Quy định Thu - Hoàn phí

1. QUY ĐỊNH CHUNG
  • Học phí là tiền học cho chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT và chương trình phát triển chính khóa, được quy định cụ thể theo năm học và không vượt quá thời gian chương trình học theo quy định của Bộ GD&ĐT.
  • Khóa hè tự chọn, thời gian học định hướng và các hoạt động ngoại khóa, các loại phí khác & phí thuộc đơn vị thứ 3 theo nhu cầu của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh chưa bao gồm trong phí này.
  • Học phí và chính sách ưu đãi sẽ được thông báo với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ hằng năm trước khi trường công bố kết quả tuyển sinh và thời gian nhập học.
  • Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ cần hiểu rõ trách nhiệm hoàn tất phí và thời hạn thanh toán của mình. Việc thông báo nhắc nhở của Nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ không đồng nghĩa với việc trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho học sinh theo quy định.
  • Trường hợp học sinh đóng học phí và các khoản phí trễ hơn thời gian quy định, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ làm đơn gia hạn và có xác nhận của đại diện Ban Giám hiệu. Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ gia hạn không quá 01 lần trong năm học, thời gian mỗi lần gia hạn không quá 20 ngày kể từ ngày cuối của hạn đóng phí. Nếu trong trường hợp chậm đóng sau thời hạn quy định mà không có đơn xin gia hạn được duyệt, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ, được căn cứ theo các quy định hoặc thỏa thuận hiện hành để xử lý phù hợp. 
  • Đối với trường hợp đóng học phí, các khoản phí có áp dụng các ưu đãi khác và chiết khấu thanh toán cùng lúc, mức phí được áp dụng theo trình tự: Áp dụng chiết khấu thanh toán theo gói đóng trên biểu phí trước sau đó áp dụng chính sách ưu đãi khác và chỉ áp dụng một (01) chính sách ưu đãi cao nhất. Học sinh không được hưởng ưu đãi/ chiết khấu nếu đóng sau thời gian hiệu lực chính sách đã thông báo hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để được hưởng ưu đãi/ chiết khấu cho các tháng đã và đang học.
  • Học phí và các khoản phí được thanh toán thông qua các kênh thanh toán chính thức được Nhà trường công bố theo từng thời kì (cổng thanh toán eNetViet, chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của trường hoặc kênh khác được công bố bằng văn bản từ Nhà trường).
  • Các vấn đề liên quan đến phí và quy định thu hoàn phí chỉ có Bộ phận kế toán, Bộ phận Tuyển sinh & Chăm sóc khách hàng và Ban Giám hiệu trao đổi với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ, CB-GV-NV khác không thực hiện chức năng này.
  • Tất cả sự cố mất mát liên quan đến tiền học do không thực hiện đúng quy định này sẽ không thuộc phạm vi trách nhiệm của Nhà trường.
  • Học phí và các khoản phí sẽ không được hoàn trả đối với trường hợp vắng học không phép hoặc các trường hợp không đủ điều kiện hoàn phí. Việc hoàn trả (nếu có) được quy định cụ thể theo các nội dung bên dưới văn bản này.
 
2. QUY ĐỊNH HỌC PHÍ

- Học phí được tính trọn năm học, có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm trước đó (không bao gồm lớp 10).
- Thời hạn đóng học phí được quy định như sau:
a. Đối với học sinh mới

  • Thực hiện đóng học phí ngay khi nhận được phiếu nhận hồ sơ học sinh
  • Học sinh nhập học mới ở tuần nào trong tháng thì sẽ tính học phí từ tuần đó cho đến hết tháng, không kể là nhập học ngày thứ mấy của tuần.

b. Đối với học sinh đang theo học
Học phí được quy định thu bằng 02 hình thức:

  • Theo gói năm học: đóng theo thông báo để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường hợp Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết khấu này. 
  • Theo đợt đóng phí: Thời hạn đóng học phí được quy định trên Biểu phí năm học.
 
3. HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA THEO NHU CẦU
  • Bao gồm toàn bộ phí đóng cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa: Khóa học ngoài chương trình chính khóa, kĩ năng, câu lạc bộ đội nhóm và các hoạt động khác.
  • Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đăng ký được hiểu là Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận hai bên.
  • Hoạt động ngoại khoá Theo nhu cầu được quy định thu theo thông báo của Nhà trường.
4. PHÍ THUỘC ĐƠN VỊ THỨ 3

Nhằm tạo điều kiện cho học sinh trong hoạt động chung, Trường sẽ linh động hỗ trợ thu hộ - chi hộ phí từ đơn vị thứ 3 đối với các nội dung sau:

  • Phí dự thi và cấp chứng chỉ như: MOS, IELTS, …
  • Phí theo yêu cầu Nhà nước: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, …
  • Các loại phí khác phát sinh theo nhu cầu đề xuất của Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ. Đơn giá và thời điểm thu các loại phí này tùy thuộc vào yêu cầu đơn vị thứ 3 và sẽ được thông báo đến Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ trước khi thực hiện.
5. ĐỒNG PHỤC, GIÁO TRÌNH TIẾNG ANH, TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP, SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ
Đây là khoản thu được công bố chi tiết danh mục và mức giá hằng năm, bao gồm: tiền mua sách, giáo trình tiếng Anh, sổ điểm điện tử (eNetViet) công cụ dụng cụ, phần mềm ứng dụng, đồng phục, ấn phẩm, … phục vụ công tác học tập của học sinh.
6. QUY ĐỊNH KHI HỌC SINH NGHỈ PHÉP/ RÚT HỒ SƠ

a. Học sinh nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo Quy định hoặc nghỉ học theo kế hoạch của Nhà Trường: không hoàn học phí trong mọi trường hợp.

b. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ: 

  •  Tháng đang học, không hoàn lại trong mọi trường hợp. 
  • Các tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa học) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.
  • Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 15 ngày trước khi chính thức thôi học.
  • Nhà trường sẽ thực hiện quyết toán và hoàn phí trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thôi học chính thức và nhận thông tin tài khoản ngân hàng của Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ.
  • Cha mẹ/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chính thức thôi học.
  • Nếu Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đóng theo gói năm học, Nhà trường sẽ truy thu số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
  • Hoạt động ngoại khóa theo nhu cầu: chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 05 ngày bắt đầu chương trình ngoại khóa theo nhu cầu.
  • Tiền mua sách/ giáo trình tiếng Anh, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm, …: chỉ hoàn lại khi đã đăng ký đóng tiền nhưng chưa được nhận hoặc chưa sử dụng sau 03 ngày kể từ ngày nhận. Riêng phí sổ điểm điện tử không được hoàn trả trong mọi trường hợp.
  • Các khoản phí khác (nếu có) sẽ được xem xét hoàn phí tùy trường hợp.
  • Phí thuộc đơn vị thứ 3: hoàn phí (nếu có) thực hiện theo quy định của đơn vị thứ 3, Nhà trường không chịu trách nhiệm nội dung này.

c. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ: Trường hợp học sinh bị đình chỉ, buộc thôi học. Nhà trường sẽ thông báo đến Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ theo quy định tùy từng trường hợp.

 

7. QUY ĐỊNH VỀ CHUYỂN ĐỔI CHƯƠNG TRÌNH HỌC
  • Chuyển đổi chương trình học chính khóa là việc chuyển từ chương trình đang học sang chương trình khác.
  • Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 5 ngày làm việc trước khi chuyển đổi.  
  • Học sinh chỉ được chuyển đổi chương trình học chính khóa khi kết thúc năm học/ học kỳ.
  • Đối với học sinh chuyển đổi chương trình học: Mức chênh lệch học phí được xác định bằng học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình học sau chuyển đổi trừ học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình học trước chuyển đổi. 

+ Đối với tháng đã và đang học, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí trước khi chuyển đổi. 
+ Đối với đợt chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa học):

- Trường hợp chuyển từ mức học phí cao sang mức học phí thấp, mức chênh lệch học phí được Nhà trường hoàn lại khi kết thúc năm học. Trong trường hợp, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ muốn hoàn ngay mức chênh lệch học phí thì Nhà trường sẽ thu lại toàn bộ số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng. 

Trường hợp chuyển từ mức học phí thấp sang mức học phí cao, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán mức chênh lệch học phí theo thời hạn quy định thu học phí Mục 2b. 

+ Đối với đợt chưa học (chưa đóng học phí): Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình sau chuyển đổi theo thời hạn quy định thu học phí Mục 2b.

 
8. THÔNG TIN TÀI KHOẢN CỦA NHÀ TRƯỜNG